Cautam un manager de proiect care să fie responsabil pentru gestionarea proiectelor în curs de desfășurare ale companiei noastre. Veți lucra îndeaproape cu membrii echipei pentru a vă asigura că toate cerințele, termenele și programele proiectului sunt pe drumul cel bun. Responsabilitățile includ prezentarea rezultatelor proiectului, pregătirea rapoartelor de stare precum și executarea corespunzătoare a planurilor specifice proiectelor.

Pentru a fi un candidat de succes, va trebui să aveți experiență dovedită în managementul de proiect și capacitatea de a conduce echipe de proiect de diferite dimensiuni. *

Responsabilitățile managerului de proiect:

• Pe baza documentelor de atribuire proiect verifica ofertele de pret primite de la furnizori si pe baza lor intocmeste bugetul de proiect
• Intocmeste planul de proiect care va cuprinde activitati, puncte critice si estimarea de resurse umane si materiale necesare indeplinirii proiectului.
• Intocmeste necesarul de aprovizionat pe baza ofertelor de la furnizori le valideaza cu departamentul de productie si lanseaza comenziile de echipamente si sau componente.
• Comunica planul de proiect catre echipa si aloca sarcinile care le revin
• Stabileste cu managementul companiei prioritile pe proiecte si aloca corespunator lucrarile catre cei din productie si/sau subfurnizori
• Planifica achizitia de materiale in concordanta cu planul de executie, termene de livare si nivelul de prioritate al proiectului
• Revizuieste periodic lista de riscuri a proiectului precum si nivelul de prioritate anticipand eventuale conflicte de resurse
• Organizeaza sedinte cu toti cei implicati in proiecte pentru deschiderea si discutarea proiectului si preda catre departamentul de productie documentatia necesara executiei (specificatiile de produs, necesarul de materiale, seriile pe fiecare componenta, fisele de urmarire, etc.)
• Asigura legatura cu beneficiarul pentru identificarea unor posibile noi oportunatati si/sau asigurarea conditiilor de implementare a proiectului.
• In cazul unor posibile intarzieri, indifferent de cauza, comunica cu beneficiarul pentru o intelegere amiabila si asigura ca documentele de proiect sa fie amendate corespunzator.
• Se asigura ca documentele necesare livrarii proiectului sunt emise in timp si conform cerintelor contractuale
• Asigura materialele necesare pentru prezentari catre management si/sau client in cadrul sedintelor de proiect
• Face toate demersurile pentru a asigura livrarea la timp a tuturor componentelor din cadrul proiectului, participa la livrare si obtine acceptanta finala.
• In cazul implicarii subcontractorilor va gestiona relatia cu acestia de la oferta, derulare, acceptanta si plati
• Realizeaza versiunea finala a situatiei de incasari si cheltuieli si eventual constituie un budget pentru asigurarea garantiei
• Dupa incasarea facturii finale se asigura ca intreaga documentatie a proiectului se regaseste in dosarul de inchidere.

Cerințe manager de proiect

• Studii: Superioare (de preferat in domeniul inginerie/informatic)
• Cursuri/Specializari: De preferat specializari/certificari de Management al proiectelor*
• Experienta profesionala: minim 5 ani in activitati similare, experiență de supraveghere a unui proiect, experiență în gestionarea bugetului.
• Competente si abilitati: bun comunicator, capacitate de organizare, sintetizare, anticipare dificultati, munca in echipa, perseverenta, adaptabilitate, orientat pe solutii, abilitati de management, rezistenta la presiuni, abilitatea de a conduce echipe de proiect de diferite dimensiuni și a le vedea până la finalizare, ințelegerea puternică a metodologiilor formale de management de proiect.

*Certificarea Project Management Professional (PMP) reprezinta un avantaj imens.